Sistem Perjalanan Dinas
Sistem otomasi manajemen pengajuan dan approval perjalanan bisnis terpadu
Peran Utama
Full-Stack Web Developer
Periode Projek
2020 (Selesai)
Status Sistem
Production Live
Tangkapan Layar & Demo Visual
Dashboard Utama & Ringkasan Perjalanan
Tampilan dashboard ringkasan statistik perjalanan aktif, daftar pengajuan terbaru, dan status approval.
Studi Kasus
Tantangan & Solusi Rekayasa
Masalah yang Harus Diselesaikan
Sebelumnya, pengajuan perjalanan dinas memakan waktu 3-7 hari kerja karena approval dokumen fisik berpindah dari manajer divisi hingga finance director. Dokumen sering tercecer, verifikasi bukti pembayaran lambat, dan manajemen kesulitan melihat total realisasi anggaran perjalanan dinas per kuartal.
Pendekatan Teknis & Eksekusi
Membangun dashboard sentral dengan alur otorisasi multi-tier. Setiap karyawan dapat mengajukan permohonan dinas lengkap dengan rute, akomodasi, dan estimasi biaya. Laporan tergenerate otomatis dan modul analitik menyajikan visualisasi penggunaan anggaran secara real-time.
Tentang Sistem & Alur Kerja
Aplikasi berbasis web yang dirancang khusus untuk merampingkan alur birokrasi perjalanan dinas karyawan. Sistem ini menggantikan form kertas manual dan spreadsheet yang rentan selisih data dengan alur digital multi-level approval, estimasi anggaran otomatis, pelacakan real-time, serta rekonsiliasi laporan pengeluaran (reimbursement & budget tracking).
Fitur Utama
Kapabilitas & Keunggulan Sistem
Multi-Tier Approval Workflow
Alur persetujuan bertingkat otomatis dari Manager, HR, hingga Finance dengan riwayat audit transparan.
Real-time Budget Calculation
Penghitungan plafon uang harian, tiket, dan hotel otomatis sesuai grade jabatan karyawan.
Expense Report & Receipt Upload
Unggah kuitansi digital dan rekonsiliasi otomatis antara uang muka (cash advance) dengan realisasi aktual.
Executive Analytics Dashboard
Laporan grafik interaktif untuk memonitor total pengeluaran perjalanan berdasarkan departemen dan bulan.
Tertarik membangun sistem seperti ini untuk perusahaan Anda?
Ceritakan kebutuhan spesifik operasional bisnis Anda. Saya bantu rancang arsitektur, database, integrasi API, hingga sistem siap digunakan.